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pcgo (i)

Automatische Warenwirtschaft
vom mehrfachen Testsieger

Über 20.000 kleine & mittlere Unternehmen
organisieren ihre Waren täglich
mit LEXWARE

Alles inklusive:
von Faktura bis Lager
Netzwerkfähig
+ mobiler Zugriff
Mehrere Lager
+ Firmen verwalten

Bekannt aus:

Jndias Traum?
Die schnellste Frau
der Welt werden.

Jndia Erbacher, CEO
Jndia Erbacher Racing GmbH

Funktionen von A-Z
Lager

Lager

Lager

30 Tage testen

Endlich! Ein automatisierter Einkauf

Kosten senken – und gleichzeitig
die Leistung steigern …

Günstiger bestellen

  • Bestell-Anfragen Assistent
    für beste Bezugsquelle pro Artikel:
    von hinterlegten Lieferanten
    Preise + Konditionen erfragen
    und in Bestellung umwandeln
  • Bestell-Status immer im Blick:
    Von der Bestellung,
    über den Wareneingang
    bis zur verbuchten Rechnung (mehr)

Günstiger nachbestellen

  • Automatisiertes Bestellwesen:
    Mindest-Stückzahl festlegen
    für automatische Erinnerung
    an Nachbestellung (mehr)
  • Optimale Bestell-Menge:
    automatisch errechnet
    aus Bestand, offenen Bestellungen,
    reservierten Artikeln + Liefer-Rückständen

Beste Lieferanten

  • Unbegrenzt viele Lieferanten
    verwalten – auch von unterwegs (mehr)
  • Rohertrag steigern:
    pro Lieferung + Produkt immer
    den Rohertrag sehen (mehr)
  • Schneller Datenaustausch
    mit Lieferanten dank
    Datanorm-Modulen 4.0 und 5.0
>> Mehr

Sicheres OSS-Verfahren

  • Immer aktuell: Änderung der
    EU-Mehrwertsteuervorschrift
    ist berücksichtigt
  • Einfach Verkaufsbelege mit dem
    im Empfängerland gültigen
    Umsatzsteuersatz
    erfassen
  • Alles im Blick: Alle OSS-relevanten
    Belege in einer Überschrift

Endlich! Ein automatisiertes Lager

Immer die richtigen Lager-Bestände
zur richtigen Zeit …

Lager verwalten

  • Unbegrenzt viele Artikel
    mit Mengen & Lagerorten im Blick
    – auch von unterwegs
  • Aktuelle Lager-Bestände:
    mit jedem Auftrag
    automatisch aktualisiert
  • Nachbestellungen beschleunigen:
    Mindest-Bestände hinterlegen
    für automatische Bestellvorschläge
>> Mehr

Lager kontrollieren

  • Lager-Journal (unveränderbar):
    alle Bewegungen eines Artikels
    lückenlos protokolliert (mehr)
  • Lager-Bewertung:
    mit 1 Klick Lagerwert sehen und
    Kontrollliste generieren (mehr)
  • Warenbücher (immer aktuell):
    Eingangs- und Ausgangsbuch
    Ihrer Waren (mehr)

Lager optimieren

  • Umsatz steigern:
    die wichtigsten Berichte per Klick
    – auch von unterwegs
  • Lager-Auslastung sichern +
    Sicherheitsbestand optimieren (mehr)
  • Liefer-Rückstände verhindern:
    mit leistungsfähiger Disposition
    + Kommissionierung (mehr)
>> Mehr

Stress-freie Inventur

  • Inventur-Beleg erstellen:
    1 Klick für die Zwischen-,
    Jahres- oder Teil-Inventur (mehr)
  • Inventur durchführen:
    Vorgefertigte Bestandslisten
    drucken & Bestände eintragen (mehr)
  • Inventur auswerten:
    mit Inventur-Listen und
    -Protokollen (mehr)
>> Mehr

Kluge Preise

  • 1 Standard-Preis je Artikel
    + optional 3 Mengen-Rabatte
    + Sonderkonditionen je Kunde
  • Schneller + flexibler
    auf den Markt reagieren
    – mit Preis-Aktionen (mehr)
  • Rohertrag wird automatisch
    bei jedem Auftrag angezeigt

Serien- & Chargen-Nummern

  • Erfüllt Produkthaftungsgesetz:
    lückenlose Dokumentation (mehr)
    – Rückfragen schneller klären
  • Unbegrenzt viele Nummern verwalten
    inkl. Etiketten-Druck
  • Nummern z.B. auf Lieferscheinen
    automatisch enthalten (mehr)
>> Mehr
Handbuch „Nummern” öffnen (PDF)

Plötzlich! Ein automatisierter Verkauf

Routine-Aufgaben reduzieren
– mehr Zeit für Neukunden

Aufträge erstellen

  • Eingehende Aufträge erfassen
    oder Angebote in Aufträge umwandeln
    – auch von unterwegs
  • Auftragsbestätigungen per
    Post oder E-Mail (PDF) verschicken
  • Artikel aus dem Auftrag werden
    automatisch im Lager reserviert

Projekte beschleunigen

  • Zusammengehörige Aufträge
    übersichtlich als 1 Projekt anlegen
    (mehrere Lieferanten & Kunden)
  • Erfolge kontrollieren:
    Status einsehen & Laufzeit einhalten
  • einheitliche Projektnummer
    in Angebot, Auftragsbestätigung,
    Lieferschein und Rechnung

Angebote Rechnung

  • Angebote schreiben und mit 1 Klick in
    Auftragsbestätigungen umwandeln,
    daraus Lieferscheine generieren und
    anschließend die Rechnungen erstellen
  • Schneller als Word/Excel:
    Kundendaten + Artikeltexte
    sind vorausgefüllt
  • Finanzamt-konform (GoBD)
    da unveränderbar (mehr)
    und inkl. aller Pflichtangaben (Liste anzeigen)

Automatisiertes Mahnwesen

  • Kein Geld verschenken:
    Sie werden auf alle unbezahlten
    Rechnungen hingewiesen
  • Zahlungsfristen werden
    automatisch erkannt
  • Automatisiertes Mahnwesen:
    Offene-Posten-Verwaltung mit
    3 Inkassostufen, Verzugszinsen und
    rechtssicheren, fertigen Mahnschreiben
>> Mehr

Vorbereitende Buchhaltung

  • Schneller Jahresabschluss
    dank fertiger Buchungslisten
    für die Erlöskonten
  • Umsatzsteuer automatisch
    berechnet – einfach Steuersätze
    bei Artikel-Gruppen hinterlegen
  • Umsatzsteuer-Senkung
    automatisch enthalten
    (mehr)
  • Lückenlostes Rechnungsein-
    und Rechnungsausgangsbuch (mehr)
>> Mehr

Kasse führen

  • Ihr Windows PC/Tablet
    als Kassensystem
    – einfach anschließen: Scanner,
    Kassenschublade, Bondrucker
  • Zahlungsarten z.B.: Bar, EC,
    Schecks, VISA, Mastercard
  • Finanzamt-konform:
    Kassensturz & -abschluss
>> Mehr
Handbuch „Kasse” öffnen (PDF)

Leichterer Commerce

Webshop-
Bestellungen an
Software übermitteln

>> Mehr

Ihre Artikel-Daten
in Ihren Webshop
übertragen

>> Mehr

Produktinformations-
management-System

PIM inklusive sehr
flexibler Webshop-
Schnittstelle

>> Mehr

Export

Ihre Produkte
automatisiert bei
eBay einstellen

>> Mehr
Handbuch „eCommerce” öffnen (PDF)

Kunden verwalten

  • Unbegrenzt viele Kunden verwalten
    – auch von unterwegs
  • E-Mails/Briefe schneller schreiben
    dank fertiger & eigener Vorlagen (.docx)
  • Stets aktuelle Kunden-Daten
    dank Lexware adress-check und
    klicktel-Unterstützung (mehr)
>> Mehr

Schnittstellen
+ Services

Online-Banking-Software
mit HBCI enthalten

Alle Bankgeschäfte erledigen:
Überweisungen, Lastschriften,
Daueraufträge, Kontoauszüge.
(>> Mehr).

Aufbewahrungspflichten
gemäß GoBD erfüllt

Externe Datensicherung
im Lexware-Rechenzentrum
nach Banken-Standard.
(>> Mehr).

Handbuch „Online-Banking” öffnen (PDF)

Blick ins Produkt

Artikel Übersicht

Welche Funktionen benötigen Sie?

pro premium premium
+ Service-Flat

Systemanforderungen

mehr
Betriebssystem Microsoft® Windows® 8.1 / Windows® 10 / Windows® 11
(jew. dt. Version)
Microsoft® Windows® 8.1 / Windows® 10 / Windows® 11
(jew. dt. Version)
Microsoft® Windows® 8.1 / Windows® 10 / Windows® 11
(jew. dt. Version)
Prozessor 2,0 GHz oder schneller
(Intel®️ oder AMD®️)
2,0 GHz oder schneller
(Intel®️ oder AMD®️)
2,0 GHz oder schneller
(Intel®️ oder AMD®️)
Arbeitsspeicher mind. 4 GB RAM mind. 4 GB RAM mind. 4 GB RAM
Grafikauflösung Grafikauflösung mind. 1280x1024 Grafikauflösung mind. 1280x1024 Grafikauflösung mind. 1280x1024
Für CD/DVD-Versionen DVD Laufwerk DVD Laufwerk DVD Laufwerk
Sonstiges Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich
Festplattenplatz Mind. 20 GB freier Festplattenplatz (davon mind. 5 GB auf dem Systemlaufwerk) Mind. 20 GB freier Festplattenplatz (davon mind. 5 GB auf dem Systemlaufwerk) Mind. 20 GB freier Festplattenplatz (davon mind. 5 GB auf dem Systemlaufwerk)
Für Netzwerklösungen Windows®® Server 2012 / Windows®® Server 2012 R2 / Windows®® Server 2016 / Windows®® Server 2019 / Windows®® Server 2022; Arbeitsspeicher Server: mind. 8 GB RAM Clients: mind. 4 GB RAM Windows®® Server 2012 / Windows®® Server 2012 R2 / Windows®® Server 2016 / Windows®® Server 2019 / Windows®® Server 2022; Arbeitsspeicher Server: mind. 8 GB RAM Clients: mind. 4 GB RAM Windows®® Server 2012 / Windows®® Server 2012 R2 / Windows®® Server 2016 / Windows®® Server 2019 / Windows®® Server 2022; Arbeitsspeicher Server: mind. 8 GB RAM Clients: mind. 4 GB RAM

Arbeitsplätze (unbegrenzt erweiterbar)


3 5 5

Alle Funktionen für eine
vollständige Auftragsbearbeitung

mehr
Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung, Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
Wiedervorlage von z.B. Angeboten
Notizen- und Dokumente bei Aufträgen hinterlegen
Komfortabler HTML-E-Mail Versand-Dialog in Verbindung mit MS Outlook und Adressbuch
Rechnungsausgangsbuch, Offene-Posten-Liste
Kunden- und Lieferantenverwaltung mit Detailansicht
Artikel- und Warengruppenverwaltung
Kreditlimitverwaltung und Kundensperrfunktion
Bestellwesen und Lagerhaltung inkl. Inventur
Lexware eRechnung: elektronischer Rechnungsversand mit qualifizierter digitaler Signatur, inkl. Freikontingent 100 150 150
3-stufiges Mahnwesen mit Verzugszinsenberechnung
Stücklistenfunktion und Ausdruck im Auftrag
Lexware online-banking für Überweisungen und Lastschriften - inkl. Pre-Notification (Nur bedingt netzwerkfähig)
DATANORM-Module 4.0 und 5.0 für den Artikeldatenaustausch
Formelverwaltung und -editor zur Berechnung von Positionsmengen
Schnittstelle zu CRM-Software der cobra GmbH

Umfangreiche Auswertungen

mehr
Business-Cockpit mit Kennzahlenübersicht
Buchungslisten und Offene-Posten-Liste
Umfangreiche Statistiken

Schnittstellen und Servicemodule

mehr
Lexware mobile – mobiler Online-Zugriff auf Ihre Daten, z. B. über Smartphones, Laptops, Tablet oder PCs
DATEV-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
Stammdatenimport, Datenexport zur Buchhaltung (ASCII)
Lexware adress-check: professionelle Online-Adressprüfung
Lexware USt.-IdNr.-Prüfung: Online-Prüfung der Umsatzsteueridentifikations-Nummer von EU-Geschäftspartnern
Betriebsprüfer-Export
Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen
Anbindung an den Online-Frankierservice "Internetmarke" der Deutschen Post AG
Anbindung an Microsoft Office®
Versand von Belegen im XRechnungs, sowie ZUGFeRD 2.0 (Basic/Comfort) Format (ab Frühjahr 2020)

Zusatzfunktionen für die
professionelle Warenwirtschaft

mehr
Client-/Server-Lösung - eine Erweiterung ist jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen möglich
Datenexport nach UPS, GLS
Beliebig viele Lieferadressen
N-fache Kontaktpersonen bei Kunden und Lieferanten
Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift
Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung
Generierung von Bestellvorschlägen
Umfangreichen Such- und Recherchefunktionen
Belege mit USt des Bestimmungslandes
Auftragsschnellerfassung
Umfangreiche Kalkulationsfunktionen (z. B. Artikel-, Lohnleistungs- oder Endpreiskalkulation)
Lagerjournal
Rechte- und Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
Serien-/Chargennummernverwaltung
Kassenmodul mit POS-Kassenanbindung
Vertreterprovisionsabrechnung
Mehrlagerfähigkeit

Support-Service-Paket

mehr
Kostenlose Rufnummern & E-Mail-Support:
Bei Fragen rund um Ihre Software stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wenden Sie sich einfach an unsere kostenfreien Rufnummern oder senden Sie uns eine E-Mail.
Direkte Unterstützung am PC:
Nutzen Sie den direkten Draht zu unseren Experten: Erhalten Sie persönliche Unterstützung zu Ihren Fragen live am Bildschirm und in Ihrem Programm.
Voller Komfort:
Egal, wie oft Sie unseren Service nutzen, es fallen keine zusätzlichen Kosten an. Dank der persönlichen servicecard haben Sie immer den passenden Kontakt zur Hand – ob per Telefon oder E-Mail.
Preis pro Monat zzgl. MwSt.
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Klare logistische Positionierung

hohe
Termintreue
kurze
Durchlaufzeiten

Ihre logistische
Positionierung

hohe Leistung/
Auslastung
geringe
Bestände
Ziele unterstützen sich
Ziele konkurrieren

TÜV-zertifizierter
Service

Rund 1.000 Kunden haben ihr Urteil
zur Lexware-Servicequalität abgegeben
und die Gesamtzufriedenheit bewertet.

(mehr)

33 Jahre Erfahrung:
Der Marktführer

Über 1 Million Nutzer vertrauen
seit 1989 auf die Software-Lösungen
von Haufe-Lexware …

(mehr)

20.000 Unternehmen organisieren

täglich ihre Waren mit Lexware, z.B.




„Wir sind seit fast 15 Jahren Lexware-Kunden und haben rundum gute Erfahrungen. Und wenn es mit der Aktualisierung mal hakt, hilft der schnelle, fachkundige Service. Mit warenwirtschaft pro nutzen wir ein Standardprogramm, das mitwächst. Vom Auftragseingang, der Überwachung und Fakturierung bis zur Buchhaltungsschnittstelle kann jeder Bearbeiter den aktuellen Auftragsstand abrufen. Ideal für kleinere Firmen mit ‚multifunktionellen‘ Mitarbeitern.“

Christina Welte, Glaserei Welte

„SEHR GUT“ – bestätigt
auch die Fachpresse:

business traveller (i)
computern
business_it

pc_go (i)
pc_magazin

„Ein echter Mehrwert ist das starke Controlling. Grafische
Dashboards informieren über wichtige Kennzahlen. Über die
mobile App Lexware mobile stehen die Zahlen auch unterwegs
zur Verfügung.”

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Bei Lexware können Sie die bestellte Software
ab dem Tag der Bestellung 30 Tage lang
testen – völlig unverbindlich.

Sie testen eine voll funktionsfähige Software
und können nach der Testzeit mit allen
eingegebenen Daten direkt weiterarbeiten.
Die Rechnung erhalten Sie sofort, sie ist aber
erst zum Ende des Testzeitraums fällig.

Wenn Sie sich gegen die Software entscheiden,
schreiben Sie einfach innerhalb des
Testzeitraums eine E-Mail an
service@lexware.de (Betreff „Kündigung“).

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